Para la adquisición de software o hardware especializado la unidad debe contar con el presupuesto requerido para dicho propósito. La DTIC es la Unidad Técnica Especializada (UTE) para avalar la compra de este tipo de bienes o servicios, independientemente de si se adquieren mediante la Proveeduría institucional, por caja chica o por la Fundación (FUNDAUNA).
En caso de requerir equipo estándar no se requiere el aval de la DTIC.
En caso de realizar el trámite mediante el sistema SIGESA, la unidad debe realizar una Solicitud de Bienes y Servicios (SBS) en el sistema SIGESA para cada producto o software solicitado y adjuntar la proforma o cotización a cada SBS.
El CGI (software) o CGT (Hardware) como Unidades Técnicas Especializadas, realizarán el análisis y valoración en el sistema SIGESA, para brindar o rechazar el aval de compra a cada SBS. Es importante incluir en la SBS la justificación que motiva la compra, para ser considerada durante el análisis.
Para la compra de software, la unidad debe realizar un itop solicitando el aval al CGI, adjuntando las proformas o cotizaciones y el formulario “Formulario para la compra de software”.
En el siguiente enlace puede consultar el procedimiento paso a paso para la creación del itop: Aval para adquisición de hardware o software especial.
Para la compra de hardware mediante fundación, el equipo técnico de la FUNDAUNA, revisa que lo solicitado sea igual o superior a los estándares definidos por DTIC y coordina cualquier duda o aclaración con el equipo técnico de CGT de ser requerido.
Para más información: CIRCULAR INSTRUCCIÓN UNA-DTIC-DISC.005-2021 / FUNDAUNA-CIRC-032-2021