Como parte del proceso de mejoramiento continuo de la Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación y su afán de brindar a la comunidad universitaria sistemas de información de alta calidad, los cuales ayuden, orienten y flexibilicen los procesos institucionales, mediante la utilización de tecnologías de punta, se presenta la nueva versión de SIGESA, la cual cuenta con una interfaz de usuario moderna y ágil capaz de adaptarse a diversos dispositivos tales como: computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes.

El presente documento tiene como principal objetivo orientar y presentar los principales cambios en la nueva versión del sistema SIGESA.

Inicio de Sistema

Al ingresar a la dirección https://erp.una.ac.cr/, se desplegará el nuevo formulario para el ingreso al sistema, el cual deberá ser completado con las mismas credenciales de usuario.

Open

Pantalla principal

Open

La pantalla principal o pantalla de inicio cuenta con diversas opciones para la navegación y personalización del sistema. A continuación se detallan las opciones presentes en la pantalla principal.

1. Ocultar/Mostrar panel

Esta opción permite ocultar o desplegar el panel que contiene la información del perfil del usuario y el menú principal, con lo cual se permite visualizar el contenido de la información de los listados y formularios de manera completa en la pantalla. Existe la opción para configurar el autoocultamiento de este panel, desde la opción “Ocultar menú“ en la pantalla de Preferencias en la configuración de perfil.

2. Accesos frecuentes/recientes

Mediante esta opción se muestran los últimos 10 accesos más frecuentes o los últimos 10 accesos más recientes del usuario, desde donde se puede navegar a dichas pantallas en el sistema. Esta opción se puede configurar para mostrar los más frecuentes o más recientes desde la opción “Accesos“ en la pantalla de Preferencias en la configuración de perfil.

3. Configuración de perfil

Esta opción muestra las opciones para la configuración del perfil, asi como la opción de salir del sistema o cerrar sesión.

En la opción “Preferencias“ se mostrará una pantalla en donde se pueden configurar diversas opciones, estre ellas están:

• Tema

  • Permite cambiar el tema del sistema, entre 18 temas diferentes, de tal manera que el usuario utilice el que más se adecúe a su preferencia.

• Tipo Icono

  • Permite cambiar el tipo de iconos entre sólidos y regulares, de tal manera que el usuario utilice el que más se adecúe a su preferencia.

• Ocultar menú

  • Oculta el menú de manera automática, de tal manera que solo cuando se le solicite al mismo mostrarse, este se desplegará.

• Autoajustar menú

  • Esta opción permite utilizar el desplazamiento horizontal para visualizar el nombre de los menús o auto mostar estos mismos al posicionar el puntero del mouse sobre este.

• Menú oscuro

  • Permite visualizar el menú con un tema oscuro.

• Accesos

  • Permite seleccionar entre accesos frecuentes o accesos recientes, para ser mostrados en la pantalla principal.

4. Búsqueda en el menú principal

La busqueda en el menú principal se realiza mediante la entrada de texto del menú a buscar, se debe escribir una coincidencia con el nombre del menú deseado y presionar la tecla “Enter“, con lo cual se cargaran únicamente las opciones coincidentes dentro de los Sistemas y Módulos. Si se desea volver a mostrar todas las opciones en el menú, se debe borrar el texto introducido y presionar nuevamente la tecla “Enter“.

5. Menú principal

Uno de los cambios más notorios al iniciar sesión en el sistema, es la carga completa de todos los Sistemas, Módulos y Menús a los que el usuario posee acceso, esto para facilitar las selecciones de opciones en los menús desplegados.

Nuevos íconos

A continuación se muestra el listado de los nuevos íconos que utiliza SIGESA y sus antecesores correspondientes.

Listados

Las pantallas de listado de registros seguirán contando con las mismas opciones ya existentes en la versión anterior, en ellas se aplicó un cambio visual de componentes, sin embargo como se mencionó, la funcionalidad es la misma.

A continuación se muestran las opciones presentes en los listados.

1. Botones de toolbar: Son las opciones generales por registros que podemos realizar, por ejemplo crear un nuevo registro.

2. Botones de exportación: Permite exportar el listado de registros a documentos con formato xls, pdf, csv y xml.

3. Filtros: Permite aplicar filtros personalizados al listado.

4. Ayuda: Despliega la ayuda del sistema.

5. Mostrar/Ocultar columnas: Agrega o elimina a la vista de la tabla campos de los registros mostrados.

6. Filtrar valores: Permite, mediante la entrada de texto, poder filtrar registros, tomando como base la columna del filtro.

7. Ordenar registros: Permite ordenar de manera ascendentes o descendentes, los registros, tomando como base la columna en acción.

8. Acciones del registro: Son las acciones que se permiten realizar por registro, por lo general son: ver, editar y eliminar.

9. Paginación de registros: Son las opciones presentes en la lista de registros para poder movernos por páginas.

Mantenimientos

Al igual que en los listados, las pantallas de mantenimientos seguirán contando con las mismas opciones ya existentes en la versión anterior, en ellas se aplico un cambio visual de componentes. A continuación se muestran las opciones presentes en los mantenimientos.

1. Botones del toolbar: Se muestran las acciones presenten sobre el registro, entre estas están: guardar, eliminar, aprobar tarea, rechazar tarea, mostrar auditoría, entre otras. Cabe mencionar que ésta sección es variante para cada tipo de registros SIGESA.

2. Campos configurables: Muestra los campos configurables (adicionales) por registro para ser completados. Esta opción puede estar habilitada o deshabilitada, según la especificación del mantenimiento.

3. Documentos adjuntos: Muestra el listado, así como las opciones para adjuntar, editar o eliminar documentos propios del registro en acción.

4. Información del registro: Es la información de registro mostrada al usuario final, la cual puede ser o no modificada según el estado de la entidad o permisos sobre la misma.

Interfaz para dispositivos móviles

Inicio de Sistema

Al ingresar a la dirección https://erp.una.ac.cr/, mediante un dispositivo móvil se desplegará el nuevo formulario para el ingreso al sistema, el cual deberá ser completado con las mismas credenciales de usuario.

Pantalla principal

1. Ocultar/Mostrar panel

Esta opción permite desplegar el panel que contiene la información del perfil del usuario y el menú principal.

2. Accesos frecuentes/recientes

Mediante esta opción se muestran los últimos 10 accesos más frecuentes o los últimos 10 accesos más recientes del usuario, desde donde se puede navegar a dichas pantallas en el sistema. Esta opción se puede configurar para mostrar los más frecuentes o más recientes desde la opción “Accesos“ en la pantalla de Preferencias en la configuración de perfil.

Menú principal

Las opciones del menú principal dentro de los Sistemas y Módulos dependerán, en parte, si la pantalla del listado y mantenimiento correspondiente esta optimizada para ser mostrada en este modo. Esto quiere decir que no todas las pantallas estarán disponibles al momento de la liberación de esta nueva versión, por lo que el equipo de desarrollo del sistema SIGESA irá liberando poco a poco las pantallas adaptadas a este modo para dispositivos movíles.

Actualmete se cuentan únicamente con cuatro pantallas optimizadas para ser mostradas en los dispositivos movíles, las cuales son:

1. Lista de Boletas de Vacaciones.

2. Lista de Devoluciones de Vacaciones.

3. Lista de Boletas de Vacaciones Pendientes de Aprobar.

4. Lista de Devoluciones de Vacaciones Pendientes de Aprobar.

Listados

Las pantallas de listado de registros contarán con la mayoría de las opciones presentes en la interfaz de escritorio. Los registros se muestran de manera vertical, asi como sus columnas, en donde la columna izquierda son los nombres de los campos y la columna derecha la información del mismo (en ocaciones no se mostrará toda la información del campo).

A continuación se muestran las opciones presentes en los listados.

1. Botón de toolbar: Es el único botón presente en el toolbar, el mismo desplegará las opciones presentes en la pantalla, tales como crear un nuevo registro, exportar listado, ayuda, entre otras.

2. Filtros de listado: Permite, mediante la entrada de texto, poder filtrar registros, tomando como base la columna del filtro. Para realizar el filtrado de registros se deberá seleccionar el campo sobre el cual se desea filtrar, especificar el valor de filtrado y finalmente presionar el botón con la imagen de lupa.

3. Paginación de registros: Son las opciones presentes en la lista de registros para poder movernos por páginas.

4. Mostrar/Ocultar columnas: Agrega o elimina a la vista de la tabla campos de los registros mostrados.

5. Columna izquierda: Muestra los nombre de los campos del registro.

6. Columna derecha: Muestra la información de los campos del registro.

7. Acciones del registro: Son las acciones que se permiten realizar por registro, por lo general son: ver, editar y eliminar.

Mantenimientos

Al igual que en los listados, las pantallas de mantenimientos seguirán contando con la mayoría de las opciones ya existentes. A continuación se muestran las opciones presentes en los mantenimientos.

1. Botón de toolbar: Es el único botón presente en el toolbar, el mismo desplegará las opciones presentes en registro, tales como guardar, eliminar, aprobar tarea, rechazar tarea, ayuda, campos configurables, documentos adjuntos, entre otras.

2. Información del registro: Es la información de registro mostrada al usuario final, la cual puede ser o no modificada según el estado de la entidad o permisos sobre la misma.

3. Pestañas: Muestran la información extra de los registros ordenada por medio de pestañas.

4. Desplazamiento izquierdo y derecho: Utilizado para desplazar las pestañas a la izquierda o a la derecha, para posteriormete seleccionarla.

5. Detalle: Información de la pestaña seleccionada.

Temas

En la siguiente tabla se muestra una vista según el tema seleccionado en las preferencias de usuario.