Como solicitar correo electrónico para oficinas, proyectos y afines?

Circular UNA-CGT-CIRC-007-2021 del 5 de mayo de 2021

 

El Centro de Gestión Tecnológica (CGT) comunica que las solicitudes de correo electrónico institucional para el uso de oficinas, proyectos y afines se recibirán exclusivamente en el sistema de tiquetes iTop, categoría de “Gestión de Usuarios y Permisos”, subcategoría de “Correo Electrónico y listas de distribución (Correos institucionales internos)”.

La solicitud debe incluir oficio formal suscrito por el superior jerárquico de la instancia académica o administrativa, incluyendo lo siguiente:

  • Nombre de la oficina, proyecto, coordinación, congreso o afín que requiere el uso del correo electrónico solicitado.

  • Nombre de la persona funcionaria responsable del correo solicitado.

  • Número de cédula o identificación del responsable

  • Correo electrónico institucional del responsable

  • Período de tiempo en que se utilizará el correo electrónico solicitado (puede ser permanente o definirse una fecha máxima)

  • Al menos dos sugerencias en orden de importancia de cómo debe llamarse el correo electrónico solicitado.

Se estará tramitando las solicitudes que cumplan con el detalle indicado.