Utilización de las listas de distribución de correo electrónico (foros)
CIRCULAR UNA-CGT-CIRC-002-2021 del 13 de enero de 2021
Las POLÍTICAS PARA LA UTILIZACIÓN DE LOS SERVICIOS ELECTRÓNICOS BRINDADOS POR LA UNIVERSIDAD NACIONAL, acuerdo SCU-1102-2015 del 11 de agosto de 2015 publicadas en la Gaceta Ordinaria N.15-2015 con fecha del 17 de agosto de 2015, establecen entre otros aspectos los lineamientos generales del correo
electrónico institucional. Lo anterior, puede consultarse en el siguiente enlace web: https://documentos.una.ac.cr/handle/unadocs/1303
La utilización de las listas de distribución de correo electrónico institucional denominadas OFICIALES, EVENTOS, OPINIONES, VARIOS, CONCURSOS y BECAS son consideradas como una extensión del servicio de correo electrónico indicado.
Los lineamientos básicos para la utilización de este servicio, se encuentran definidos en la CIRCULAR UNA-R-CIRC-039-2023 del 27 de marzo de 2023 - https://agd.una.ac.cr/share/s/IQeQrPLsQ62dzH_Su1a0mw
En este sentido se indica y reitera:
No se permite el envío de contenido comercial para beneficio o interés personal a través de este medio institucional.
Todas las opiniones y comentarios, sin excepción, deberán ser remitidas a la lista de distribución de OPINIONES.
Los interesados, pueden solicitar recibir un solo correo agrupado por cada lista de distribución de forma diaria, con el fin de evitar la llegada masiva de comunicados. Al respecto, si usted desea evitar recibir numerosos correos electrónicos diarios, y prefiere recibir un solo correo electrónico que incluya los comunicados de cada lista de distribución por día, puede solicitarlo a “correoenlanube@una.cr” de forma expresa, como se indicó en la circular UNA-CGT-CIRC-001-2021.
Sobre el contenido de las listas de distribución (foros) OFICIALES y VARIOS
Características específicas para la lista de OFICIALES:
Todos los contenidos remitidos a la lista de distribución de OFICIALES deberán sin excepción corresponder a una circular formal, acuerdo o similar. Este dato deberá estar consignado en el comunicado remitido, de lo contrario se rechazará su publicación.
No se permite el envío de respuestas u opiniones a esta lista en particular, en función de los comunicados que se lleven a cabo en estala lista de OFICIALES será la única lista de distribución de correo electrónico que remita sus comunicados de forma individual, durante el horario laboral ordinario. Lo anterior no aplica a otras listas de distribución de correo electrónico de uso específico, que no se encuentran contempladas en la presente circular.
Características generales para las listas de OPINIONES, EVENTOS, VARIOS,CONCURSOS y BECAS:
Los contenidos remitidos a las listas de distribución de correo electrónico OPINIONES, EVENTOS, VARIOS, CONCURSOS Y BECAS serán agrupados una vez al día para su distribución, y remitidos a sus destinatarios de esta forma. La agrupación de correos electrónicos establecerá un índice al inicio de cada correo agrupado, de tal forma que se puedan identificar los temas de los correos incluidos en el correo agrupado.
Se reitera que los comunicados asociados a las listas de OPINIONES, EVENTOS y VARIOS deberán cumplir y respetar la lista de distribución de correo electrónico indicada, con el fin de evitar un rechazo del mensaje remitido. Es decir, el envío de contribuciones a una lista que no procede será rechazado.
Uso adecuado de los foros
Se solicita respetuosamente remitir sus contribuciones con la debida anticipación, ya que varios contenidos son enviados con poca o ninguna antelación.
Particularmente rogamos, revisar con anterioridad el contenido, correos electrónicos y enlaces web que se remitan a las listas de distribución indicadas. La publicación posterior de aclaraciones o fe de erratas contribuye a llenar innecesariamente el correo electrónico institucional, provocando que los funcionarios no presten atención a los comunicados de interés, obligándolos a utilizar a soluciones de correo electrónico de carácter privado. En este sentido, se recuerda que el correo electrónico institucional es un mecanismo oficial de comunicación de la Universidad.
El detalle relacionado con la publicación de archivos adjuntos, la indicación de la persona responsable del contenido enviado, y otros temas de interés pueden ser consultados en la página web respectiva. En virtud de lo indicado anteriormente, se rechazará de oficio cualquier comunicado que no posee las características anteriormente indicadas.
Horario de atención para la publicación
Las listas de OPINIONES, EVENTOS y VARIOS, se programará de forma automática la distribución de los correos electrónicos agrupados, los cuales serán enviados a sus destinatarios de forma diaria y automática a las 10:00 am. la lista de opiniones y después de las 11:00 am las otras listas.
El envío de las contribuciones deberá ser oportuno, antes de la hora señalada, con el fin de que estos puedan ser verificados según los lineamientos existentes.
En este sentido, los mensajes remitidos con poca o ninguna antelación serán publicados en el siguiente horario hábil, siempre y cuando cumplan con las condiciones establecidas. En términos generales, habrá un máximo de un correo electrónico por día, por cada lista de distribución de correo electrónico, que agruparán los contenidos remitidos y verificados antes de la hora indicada.
Los comunicados de OFICIALES serán distribuidos en horario ordinario, al menos una vez en la mañana y una vez en la tarde, con la excepción que pueda corresponder a la Rectoría, Rectoría Adjunta y el Consejo Universitario en casos de interés institucional.
Agradecemos esperar la publicación de los mensajes respectivos, sin necesidad de solicitar o requerir de forma directa o a través de terceros la divulgación inmediata de los mensajes enviados a las listas de distribución indicadas.
Registro en los foros
Si desea registrarse en uno o varios foros debe enviar un correo a la dirección electrónico “correoenlanube@una.cr” indicando que se le incluya en todos los foros o listas de distribución, si desea solo pertenecer a algunas de las listas, puede indicar los que son de su interés. La lista de los principales foros actualmente es la siguiente:
Lista # 1
Nombre de la lista: [Correos Oficiales-UNA]
Tema: Comunicados oficiales de instancias oficiales de la UNA
Dirección electrónica asignada: oficiales@listserv.una.ac.cr
Lista # 2
Nombre de la lista: [Opiniones-UNA]
Tema: Opiniones de diversa índole de la comunidad universitaria
Dirección electrónica asignada: opiniones@listserv.una.ac.cr
Lista # 3
Nombre de la lista: [Concursos-UNA]
Tema: Concursos internos publicados por el Dpto. Recursos Humanos
Dirección electrónica asignada: concursos@listserv.una.ac.cr
Lista # 4
Nombre de la lista: [Becas-Oportunidades-UNA]
Tema: Becas y otras oportunidades de estudio, Junta de Becas o Cooperación Internacional.
Dirección electrónica asignada: becas@listserv.una.ac.cr
Lista # 5
Nombre de la lista: [Eventos-UNA]
Tema: Eventos académicos, culturales, propuestos por dependencias o funcionarios de la Institución.
Dirección electrónica asignada: eventos@listserv.una.ac.cr
Lista # 6
Nombre de la lista: [Varios-UNA]
Tema: Fallecimientos de familiares o funcionarios, cierre de oficinas, solicitudes de materiales. Cualquier comunicado que no sea de índole oficial, ni que corresponda a un evento, concurso, beca u opinión.
Dirección electrónica asignada: varios@listserv.una.ac.cr