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Los lineamientos básicos para la utilización de este servicio, se encuentran actualmente publicados en el siguiente sitio web: definidos en la CIRCULAR UNA-R-CIRC-039-2023 del 27 de marzo de 2023 - https://wwwagd.dtic.una.ac.cr/index.php/plataf-servicios/listas-correo-forosshare/s/IQeQrPLsQ62dzH_Su1a0mw
En este sentido se indica y reitera:
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Sobre el contenido de las listas de distribución (foros) OFICIALES y VARIOS
La Características específicas para la lista de OFICIALES:
Todos los contenidos remitidos a la lista de distribución de OFICIALES
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La lista de distribución de VARIOS podrá recibir los anuncios relacionados con la donación o el traslado de activos, cierres de oficina, comunicados relacionados con la forma de recibir correspondencia en las oficinas, regreso a la presencialidad en tiempos de pandemia, cambios de horario de oficinas, condolencias por fallecimientos y temas similares. Se comprende que algunos elementos podrían considerarse como temas oficiales, sin embargo, se debe mantener la lista de distribución de OFICIALES con el contenido mínimo necesario relacionado con pronunciamientos y decisiones formales relacionados directamente con el carácter que la reviste.
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deberán sin excepción corresponder a una circular formal, acuerdo o similar. Este dato deberá estar consignado en el comunicado remitido. De lo contrario se rechazará su publicación. Los comunicados de OFICIALES serán distribuidos en horario ordinario, al menos una vez en la mañana y una vez en la tarde.
No se permite el envío de respuestas u opiniones a esta lista en particular, en función de los comunicados que se lleven a cabo en estala lista de OFICIALES será la única lista de distribución de correo electrónico que remita sus comunicados de forma individual, durante el horario laboral ordinario. Lo anterior no aplica a otras listas de distribución de correo electrónico de uso específico, que no se encuentran contempladas en la presente circular.
Características generales para las listas de OPINIONES, EVENTOS, VARIOS,CONCURSOS y BECAS:
Los contenidos remitidos a las listas de distribución de correo electrónico OPINIONES, EVENTOS, VARIOS, CONCURSOS Y BECAS serán agrupados una vez al día para su distribución, y remitidos a sus destinatarios de esta forma. La agrupación de correos electrónicos establecerá un índice al inicio de cada correo agrupado, de tal forma que se puedan identificar los temas de los correos incluidos en el correo agrupado.
Se programará de forma automática la distribución de los correos electrónicos agrupados, los cuales serán enviados a sus destinatarios de forma diaria y automática a las 10:00 am. la lista de opiniones y después de las 11:00 am las otras listas.
El envío de las contribuciones deberá ser oportuno, antes de la hora señalada, con el fin de que estos puedan ser verificados según los lineamientos existentes. En este sentido, los mensajes remitidos con poca o ninguna antelación serán publicados en el siguiente horario hábil, siempre y cuando cumplan con las condiciones establecidas. En términos generales, habrá un máximo de un correo electrónico por día, por cada lista de distribución de correo electrónico, que agruparán los contenidos remitidos y verificados antes de la hora indicada.
Se reitera que los comunicados asociados a las listas de OPINIONES, EVENTOS y VARIOS deberán cumplir y respetar la lista de distribución de correo electrónico indicada, con el fin de evitar un rechazo del mensaje remitido. Es decir, el envío de contribuciones a una lista que no procede será rechazado.
Registro en los foros
Si desea registrarse en uno o varios foros debe enviar un correo a la dirección electrónico “correoenlanube@una.cr” indicando que se le incluya en todos los foros o listas de distribución, si si desea solo pertenecer a algunas de las listas, puede indicar los que son de su interés. La lista de los principales foros actualmente es la siguiente:
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