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Todos los contenidos remitidos a la lista de distribución de OFICIALES deberán sin excepción corresponder a una circular formal, acuerdo o similar. Este dato deberá estar consignado en el comunicado remitido. De , de lo contrario se rechazará su publicación. Los comunicados de OFICIALES serán distribuidos en horario ordinario, al menos una vez en la mañana y una vez en la tarde.
No se permite el envío de respuestas u opiniones a esta lista en particular, en función de los comunicados que se lleven a cabo en estala lista de OFICIALES será la única lista de distribución de correo electrónico que remita sus comunicados de forma individual, durante el horario laboral ordinario. Lo anterior no aplica a otras listas de distribución de correo electrónico de uso específico, que no se encuentran contempladas en la presente circular.
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Los contenidos remitidos a las listas de distribución de correo electrónico OPINIONES, EVENTOS, VARIOS, CONCURSOS Y BECAS serán agrupados una vez al día para su distribución, y remitidos a sus destinatarios de esta forma. La agrupación de correos electrónicos establecerá un índice al inicio de cada correo agrupado, de tal forma que se puedan identificar los temas de los correos incluidos en el correo agrupado.
Se reitera que los comunicados asociados a las listas de OPINIONES, EVENTOS y VARIOS deberán cumplir y respetar la lista de distribución de correo electrónico indicada, con el fin de evitar un rechazo del mensaje remitido. Es decir, el envío de contribuciones a una lista que no procede será rechazado.
Uso adecuado de los foros
Se solicita respetuosamente remitir sus contribuciones con la debida anticipación, ya que varios contenidos son enviados con poca o ninguna antelación.
Particularmente rogamos, revisar con anterioridad el contenido, correos electrónicos y enlaces web que se remitan a las listas de distribución indicadas. La publicación posterior de aclaraciones o fe de erratas contribuye a llenar innecesariamente el correo electrónico institucional, provocando que los funcionarios no presten atención a los comunicados de interés, obligándolos a utilizar a soluciones de correo electrónico de carácter privado. En este sentido, se recuerda que el correo electrónico institucional es un mecanismo oficial de comunicación de la Universidad.
El detalle relacionado con la publicación de archivos adjuntos, la indicación de la persona responsable del contenido enviado, y otros temas de interés pueden ser consultados en la página web respectiva. En virtud de lo indicado anteriormente, se rechazará de oficio cualquier comunicado que no posee las características anteriormente indicadas.
Horario de atención para la publicación
Las listas de OPINIONES, EVENTOS y VARIOS, se programará de forma automática la distribución de los correos electrónicos agrupados, los cuales serán enviados a sus destinatarios de forma diaria y automática a las 10:00 am. la lista de opiniones y después de las 11:00 am las otras listas.
El envío de las contribuciones deberá ser oportuno, antes de la hora señalada, con el fin de que estos puedan ser verificados según los lineamientos existentes.
En este sentido, los mensajes remitidos con poca o ninguna antelación serán publicados en el siguiente horario hábil, siempre y cuando cumplan con las condiciones establecidas. En términos generales, habrá un máximo de un correo electrónico por día, por cada lista de distribución de correo electrónico, que agruparán los contenidos remitidos y verificados antes de la hora indicada.Se reitera que los comunicados
asociados a las listas de OPINIONES, EVENTOS y VARIOS deberán cumplir y respetar la lista de distribución de correo electrónico indicada, con el fin de evitar un rechazo del mensaje remitido. Es decir, el envío de contribuciones a una lista que no procede será rechazadoLos comunicados de OFICIALES serán distribuidos en horario ordinario, al menos una vez en la mañana y una vez en la tarde, con la excepción que pueda corresponder a la Rectoría, Rectoría Adjunta y el Consejo Universitario en casos de interés institucional.
Agradecemos esperar la publicación de los mensajes respectivos, sin necesidad de solicitar o requerir de forma directa o a través de terceros la divulgación inmediata de los mensajes enviados a las listas de distribución indicadas.
Registro en los foros
Si desea registrarse en uno o varios foros debe enviar un correo a la dirección electrónico “correoenlanube@una.cr” indicando que se le incluya en todos los foros o listas de distribución, si desea solo pertenecer a algunas de las listas, puede indicar los que son de su interés. La lista de los principales foros actualmente es la siguiente:
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Lista # 6
Nombre de la lista: [Varios-UNA]
Tema: Fallecimientos de familiares o funcionarios, cierre de oficinas, solicitudes de materiales. Cualquier comunicado que no sea de índole oficial, ni que corresponda a un evento, concurso, beca u opinión.
Dirección electrónica asignada: varios@listserv.una.ac.cr
Uso adecuado de los foros
Se solicita respetuosamente remitir sus contribuciones con la debida anticipación, ya que varios contenidos son enviados con poca o ninguna antelación.
Particularmente rogamos, revisar con anterioridad el contenido, correos electrónicos y enlaces web que se remitan a las listas de distribución indicadas. La publicación posterior de aclaraciones o fe de erratas contribuye a llenar innecesariamente el correo electrónico institucional, provocando que los funcionarios no presten atención a los comunicados de interés, obligándolos a utilizar a soluciones de correo electrónico de carácter privado. En este sentido, se recuerda que el correo electrónico institucional es un mecanismo oficial de comunicación de la Universidad.
El detalle relacionado con la publicación de archivos adjuntos, la indicación de la persona responsable del contenido enviado, y otros temas de interés pueden ser consultados en la página web respectiva. En virtud de lo indicado anteriormente, se rechazará de oficio cualquier comunicado que no posee las características anteriormente indicadas.
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Finalmente, se comunica que la publicación de los mensajes enviados a las listas de distribución mencionadas se realizará formalmente en horario laboral comprendido entre las 7:00 am y las 4:30 pm, al menos una vez en la mañana, y una vez en la tarde, con la excepción que pueda corresponder a la Rectoría, Rectoría Adjunta y el Consejo Universitario en casos de interés institucional.
Agradecemos esperar la publicación de los mensajes respectivos, sin necesidad de solicitar o requerir de forma directa o a través de terceros la divulgación inmediata de los mensajes enviados a las listas de distribución indicadas.