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en la esquina superior izquierda, para ingresar a la aplicación MS OneDrive, donde podrá respaldar las grabaciones y transcripciones de los órganos colegiados.
5. Se recomienda crear una nueva carpeta por cada sesión del órgano colegiado, adicionalmente puede crear una estructura de carpetas organizadas por años o por el criterio que mejor se adecúe a la gestión documental del órgano colegiado.
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Ubique los archivos de la transcripción y de la grabación y cárguelos en la carpeta, creada para los archivos relacionados a la sesión del órgano colegiado. Como se indicó anteriormente, en los pasos 8 y 9 de la guía para Activar la transcripción automática y grabación en MS Teams, puede consultar como descargar los archivos de transcripción y grabación de la reunión.
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7. De esta forma se asegura que los archivos relacionados a la grabación y transcripción de cada sesión del órgano colegiado ha sido respaldada en un sitio externo y que pueden ser conservados durante el plazo necesario para dar cumplimiento a la normativa vigente.