Ingrese a la reunión de MS Teams, utilizando el botón Unirse, ubicado en la reunión del calendario o el enlace de la reunión que fue previamente compartido.
2. De ser necesario, configure las opciones de audio y video o simplemente seleccione la opción de Unirte ahora.
3. Es importante recordar que las reuniones o sesiones que requieren grabación y transcripción de actas, deben mantener un protocolo estricto para el uso de la palabra, ya que esto facilita en gran medida el proceso de transcripción del acta mediante la función automática de MS Teams.
4. Una vez que los asistentes han ingresado a la reunión, y se encuentran listos para iniciar; la secretaria o el responsable de la reunión, debe activar las opciones de, Iniciar transcripción e Iniciar grabación, utilizando las opciones del menú Más (…), ubicado en la parte superior de MS Teams.
Al iniciar la transcripción, se debe establecer el idioma para el grupo de personas en la reunión. Se recomienda utilizar la opción Español (México).
5. Una vez finalizada la reunión, se recomienda detener la grabación y la transcripción, utilizando las opciones del menú Más (…), ubicado en la parte superior de MS Teams.
6. Para obtener la transcripción, al finalizar la reunión en MS Teams, debe seleccionar el menú Chat, ubicado en la barra izquierda de MS Teams, ahí se muestra el archivo de transcripción que puede ser descargado como un documento en formato word (.docx)
7. Para descargar la grabación de la reunión debe seleccionar el menú Chat, ubicado en la barra izquierda de la aplicación, ahí se muestra el archivo de la grabación (video) y las opciones para Abrir u obtener el vínculo del archivo.
Se recomienda utilizar la opción Abrir, para ser dirigidos al sitio de MS Stream y desde ahí, descargar el archivo de video que debe ser resguardado.
El archivo se descarga en formato .mp4.