¿Cómo usar carpetas compartidas?

Owned by Yamileth Cambronero Morales
Last updated: jun 11, 2020 by Yamileth

Guía para el uso de carpetas compartidas


Descripción general

Al compartir una carpeta conseguirá que otros equipos de su red local puedan acceder a los archivos presentes en ella.

Las computadoras con los respectivos permisos tendrán acceso a los archivos y carpetas como si se tratase de una información más de su propio disco, pero realmente esta información se ubica físicamente en otro equipo

Guía paso a paso

Puntos que tratar

Antes de ingresar a una carpeta compartida, debemos verificar que se cuente con ciertos permisos y configuraciones en el sistema operativo que nos permitan acceder a la información de la carpeta deseada.

Por lo cual, se requiere realizar tres configuraciones en Windows para lograr este objetivo:

  1. Configuración en el uso compartido de carpetas.

  2. Configuración para activar la compatibilidad de SMB

  3. Configuración para desactivar el Firewall.

Una vez realizado lo anterior, tendrá acceso a los archivos y carpetas deseadas mediante lo explicado en el punto siguiente:

  • Ingresar a la carpeta compartida.

Configuración en el uso compartido de carpetas


  1. Lo primero ir al buscador de menú inicio y escribimos compartir

  2. Escogemos la opción Administrar configuración avanzada de uso compartido y la seleccionamos ésta mediante el doble clic o enter.

  3.  A continuación, se ilustra lo indicado:


4.  Seguidamente aparecerá una nueva ventana en donde muestra 3 secciones que son: Privado, Invitado o Público y Todas las redes

5.  Estando dentro de esta ventana vamos a seleccionar cada una de las sesiones para activar o desactivar los permisos para la carpeta compartida

     5.1  Privado:  Activamos los siguientes permisos:


        5.2  Invitado o Publico:  Activamos permisos


  5.3 Todas las redes:  En este caso de Uso compartido por carpetas publicas marcamos la primera opción de Activar

      5.31 y el de Uso compartido con protección por contraseña marcamos la última opción de Desactivar como lo muestra el recuadro adjunto a continuación


5.4.  Al realizar todos estos cambios anteriormente le dan clic en el botón de Guardar cambios para salvar la configuración hecha


Configuración para activar la compatibilidad de SMB

¿Qué es el protocolo SMB y su funcionalidad?

SMB significa Server Message Block, es un protocolo de Microsoft utilizado para compartir fácilmente archivos,

Impresoras y otros recursos como este caso carpetas compartidas dentro de una red local con otros equipos y dispositivos conectados a ella

  1.  Vamos al buscador de menú inicio y escribimos Panel de control y lo abrimos mediante un doble click o enter.


2. Inmediatamente aparecen unas opciones, nos posicionamos en la que dice Programas y la seleccionamos mediante doble click o enter.


3. Al ingresar a se abrirá de nuevo otra ventana y dentro de la de Programas y características escogemos la que dice Activar o desactivar las características de Windows como se detalla a continuación


4.  Seguidamente aparece una ventana de Activar o desactivar las características de Windows, dentro de ella está la carpeta que se llama Compatibilidad con el protocolo para compartir archivos SMB 1.0/CIFS

*NOTA:  Para abrir esta carpeta le damos en el Símbolo de + que está al lado izquierdo para poder ver las subcarpetas que están dentro de ésta.


5.  Después de abrir esta carpeta debemos asegurarnos de que las que están dentro tengan el check en sus casillas, sino lo tuvieran, las marcan para que su configuración se realice cuando le den aceptar al final de esta ventana y se guarde los cambios.


6.  El sistema hará una configuración donde mostrara un mensaje que indica: Windows completó los cambios solicitados

y le va a solicitar que se seleccione la opción Cerrar y luego Aceptar (en ciertos casos reiniciara el equipo automáticamente),

sino lo hiciera es mejor que el usuario lo haga para que realice todos los cambios.

Configuración para desactivar el Firewall

  1. Volvemos al buscador de menú de inicio y escribimos Panel de Control lo seleccionamos mediante doble click o enter. Luego seleccionamos la opción Sistema y seguridad

2. Dentro de esta opción seleccionamos Firewall de Windows Defender


3.  Al lado izquierdo hay varias alternativas de las cuales escogemos la de Activar o desactivar el Firewall de Windows Defender



4. En este caso el usuario tiene que asegurarse que en las opciones que se muestran estén deshabilitadas, sino lo estuvieran le corresponde marcarlas en ambos casos y luego seleccionar el botón de Aceptar

para guardar los cambios de la configuración realizada de la siguiente manera:


5. Cuando se guardaron estos cambios se volvió a ventana principal en donde muestra que efectivamente el firewall está completamente desactivado, como se muestra en la siguiente imagen:


Ingresar a la carpeta compartida


Para ingresar a la carpeta compartida hacemos lo siguiente:

  1. En el teclado de nuestro equipo oprimimos las teclas     

1.1      +                                             

      y abrirá la siguiente ventana en donde escribiremos dentro del cuadro que aparece, esta dirección \\10.0.2.186 y le damos al botón de Aceptar


 

2. Al realizar este comando nos enviará dentro de la carpeta del servidor 10.0.2.186 llamada pdrh



3. Luego nos colocamos encima de la carpeta de pdrh doble click y automáticamente nos pedirá el Nombre de usuario y la Contraseña que tiene cada usuario asignado lo digitan cada cuadro y después se marca la casilla de Recordar mis credenciales (para que cuando vuelvan a ingresar a la carpeta no se lo vuelva a pedir reiteradamente y que quede el acceso directo) y seleccionamos el botón Aceptar



4.  Se abre otra ventana donde se visualiza 2 carpetas, una que se crea con las credenciales del usuario (por defecto) y la otra es la raíz principal (pdrh) de la carpeta compartida, de donde el usuario puede acceder a su información, se lleva el cursor a la carpeta pdrh y se selecciona mediante el doble click


5.  Se visualizarán todas las subcarpetas que tiene la carpeta compartida, en donde cada usuario podrá acceder a sus documentos, claro este si cuenta con los respectivos permisos




6. .  El usuario podrá hacer este procedimiento de escoger su carpeta con la que trabaja y hacerle un acceso directo en el escritorio de su computadora.

Para lo cual, se ubica encima de la carpeta deseada y la selecciona mediante click derecho selecciona Enviar a ->, y se selecciona Escritorio (crear acceso directo)

 


7.   Así tendrá la facilidad de tenerlo en el escrito directamente y se le agilizará a la hora de trabajar

8. Se termina la configuración.


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