¿Cómo instalar y configurar el Zoom?
¿Qué es Zoom?
Zoom Video es un sistema de video teleconferencia o de reuniones virtuales, accesible desde computadoras tradicionales y desde aparatos móviles.
Nos permite realizar reuniones grupales ya sea por llamada o video, de igual forma nos permite compartir pantallas para exponer información desde donde se encuentre.
En esta guía se mostrará:
Pasos para el registro y descarga en Zoom
Pasos para realizar la instalación del programa
La interacción por parte del hospedador
La interacción por parte del cliente
Guía paso a paso
Pasos para el registro y descarga en Zoom
Primero ingresaremos al sitio web https://zoom.us/ y daremos clic en el siguiente botón
2. Veremos la siguiente pantalla e ingresaremos el correo que nos solicita, de igual forma tenemos la opción de ingresar por medio de Google o Facebook, si ya tiene una cuenta más abajo tiene una opción para ingresar.
3. Nos aparecerá en pantalla el mensaje que nos ha enviado un correo a la dirección que proporcionamos.
4. Iremos a nuestro correo y buscaremos el que nos he llegado
5. Ingresaremos y activaremos la cuenta dando clic en el botón que nos indica y tal como nos indica si el botón no funciona copiaremos el link y lo pegaremos en el navegador
6. Nos solicitaran cierta información para asociarla a nuestra nueva cuenta, incluso nos brindaran las instrucciones para la contraseña
7. Nos pedirán invitar a compañeros a la plataforma, si gusta, puede ingresar correos de colegas o le da clic a el botón
8. Nos mostrar varias opciones, tendremos la opción de comenzar una reunión en este momento o ir a la cuenta, en este caso iremos a la cuenta
9. Ya en nuestra cuenta tendremos la siguiente imagen con nuestros datos
10. En la parte superior derecha veremos opciones en color celeste para programar una reunión,
entrar a una reunión creada por alguien más y ser el anfitrión que significa iniciar la reunión.
11. Le daremos clic en recurso y luego en “Descargar el cliente de Zoom” y nos redirigirá a una ventana
12. Ya en la ventana nueva seleccionaremos la primera opción para descargar Cliente Zoom para reuniones
13. Inmediatamente descargar el archivo y le daremos clic en él
Pasos para realizar la instalación del programa
1. Haremos clic en el archivo descargado y se ejecutara el instalador automáticamente
2. Automáticamente se abrirá la pantalla del programa, podremos entrar a una llamada o ingresar con nuestras credenciales
3. En caso de ingresar a una reunión nos solicitara el ID de la reunión, el nombre y conectar sin video o sin audio
4. Luego solicitará la contraseña que se la deberá proporcionar el creador de la reunión, la misma la ingresaremos e iniciará la sesión
5. En caso de que hayamos escogido “Ingresar” en el punto 2 nos presentara una pantalla en la cual ingresaremos el correo, la contraseña y si deseamos en mantener la sesión iniciada
6. Una vez ingresados las credenciales veremos el sistema ya funcionando con el siguiente menú, en él podremos encontrar abrir una nueva reunión, unirnos a una reunión, agendar las reuniones y compartir pantalla
7. Iniciar reunión: Nos inicializa el programa Zoom con activación de audio y video para que pueda invitar a usuarios.
7.1 Unirse: nos solicitará el ID de la reunión a la que queremos entrar y nos soltará la contraseña. (Ver punto #3)
7.2 Agendar: No solicitara todos los datos para programar la reunión
7.3 Compartir pantalla: Nos solicitara el numero de ID de la persona con la que deseamos compartir pantalla y su contraseña, para esto la otra persona deberá haber iniciado una reunión, una vez nos muestre la ventana de compartir podremos escoger de las siguientes secciones
Básico: cual ventana compartir, usar la pizarra, algún programa ya en ejecución.
Avanzado: seleccionar parte de la pantalla o una segunda cámara.
Archivos: un archivo ya sea de Dropbox, OneDrive, Google Drive, Box.
Algunas características en función como cliente
1. Una vez ingresado el ID y la contraseña veremos una pantalla que nos indica si deseamos ingresar con audio
2. Tenemos las siguientes funcionalidades:
Inicio y apagado de micrófono.
Iniciar y detener video.
Invitar ya sea por contactos previamente registrados o por correo, también podremos copiar una invitación y apreciar la contraseña.
3. Ver participantes de la reunión, si están con micrófono y cámara encendida o apagada, donde podremos ponernos en silencio y levantar la mano para hablar.
3.1 Compartir pantalla como lo analizamos previamente.
3.2 Chat entre todos o seleccionando a quien se le envía un mensaje de forma privada e incluso archivos.
3.3 Grabar la reunión, pero con permiso del hospedador.
3.4 Salir de la reunión.
Algunas características en función como hospedador
Una vez ingresado el ID y la contraseña veremos una pantalla que nos indica si deseamos ingresar con audio
2. En cuanto a las funciones de entre cliente y hospedador las diferencias son pocas así que solo veremos los cambios para un hospedador ya que el resto es igual al cliente