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RECURSOS HUMANOS

Manual de Usuario
Nombramiento Prórroga


Noviembre, 2018
Contenido
Objetivo
Consideraciones generales
Nombramiento Prórroga
Nombramiento Prórroga con Diferente Plaza
Nombramiento Prórroga con Misma Plaza

Objetivo

El presente documento tiene como objetivo principal orientar al usuario del sistema a la hora de realizar un nombramiento prórroga, para la continuidad de un funcionario en la plaza actual o en otra distinta, siempre y cuando estas cumplan algunas condiciones que se especificarán más adelante. A continuación se detalla de manera progresiva los pasos a seguir para la creación de un nombramiento prórroga.

Consideraciones generales

Para poder realizar la creación de un nombramiento prórroga se debe considerar lo siguiente:

• Poseer rol de Asistente Administrativa(vo) de unidad.
• El nombramiento a prórrogar no debe ser de Curso de Verano.
• El nombramiento a prórrogar no debe ser Propietario.
• El nombramiento a prórrogar debe estar en estado ACTIVO, APROBADO RH, INTERRUMPIDO o FINALIZADO.
• El nombramiento a prórrogar debe poseer el mismo puesto del nombramiento prórroga.
• El nombramiento a prórrogar debe iniciar (Fecha Desde) exactamente un día después de la finalización (Fecha Hasta) del nombramiento prórroga.

Nombramiento Prórroga

Para iniciar el proceso de creación de un nombramiento prórroga se debe proceder a ingresar a la siguiente dirección web, {+}https://erp.una.ac.cr+ perteneciente a SIGESA, en donde tenemos que ingresar con nuestras credenciales. Se aclara que actualmente este proceso de creación de un nombramiento prórroga sólo está habilitado para las(os) asistentes administrativas(os) de cada unidad ejecutora.

Una vez ingresado al sistema se debe navegar por medio del menú principal a la pantalla "Lista de Nombramientos".

Una vez ingresado a "Lista de Nombramientos", se debe seleccionar el nombramiento al que se desea realizar la prórroga. Se debe tener en cuenta que únicamente se podrá realizar nombramiento prórroga a los nombramientos que se encuentren en los estados ACTIVO, INTERRUMPIDO, APROBADO RH o FINALIZADO, además, dicho nombramiento no debe haber sido generado por un Curso de Verano, ni debe ser Propietario.

Al seleccionar un nombramiento se desplegará la pantalla propia de edición de nombramientos "Mantenimiento de Nombramiento", en donde se desplegará una nueva opción en la barra de herramientas, en caso de cumplir con lo descrito anteriormente, la opción para generar una prórroga a al nombramiento.

En la imagen mostrada a continuación, se visualiza como una asistente administrativa(vo) visualizará la opción de prórroga en la barra de herramientas.

Una vez presionado el botón para aplicar prórroga se visualizará la información del nombramiento habilitando los campos para edición de Plaza, Fecha Desde, Fecha Hasta y Jornada.

Actualmente en el sistema existen dos posibilidades para la creación de un nombramiento prórroga, las cuales son prórrogar un nombramiento con la misma plaza o prórrogar un nombramiento con distinta plaza. A continuación se detalla las dos posibilidades para la creación de un nombramiento prórroga.

Nombramiento Prórroga con Diferente Plaza

Si se desea realizar un nombramiento prórroga con diferente plaza se debe seleccionar para el campo plaza, la nueva plaza sobre la cual se desea prórrogar el nombramiento. Se debe tener en cuenta que para poder prórrogar un nombramiento con diferente plaza, la plaza nueva a asignar debe poseer el mismo puesto que la plaza original, en caso contrario el sistema nos dará un mensaje de error indicando lo anteriormente descrito.

Se recuerda que se debe completar la información restante del nombramiento prórroga, tal como la jornada, los códigos presupuestarios, la declaración jurada de horario, entre otra.





La siguiente imagen muestra a modo de ejemplo el llenado de los códigos presupuestarios correspondientes al nombramiento prórroga, se hace la aclaración que esta información debe ser llenada por la(el) asistente administrativa(vo).

La siguiente imagen muestra a modo de ejemplo el llenado de las declaraciones juradas de horario correspondientes al nombramiento prórroga, se hace la aclaración que esta información debe ser llenada por la(el) asistente administrativa(vo).

Finalmente concluido el llenado de información, se procede a guardar e iniciar el flujo del nombramiento creado por prórroga, el cual es completamente igual al flujo de nombramiento.

Si toda la información suministrada es correcta para la creación del nombramiento de prórroga se nos mostrará el mensaje de confirmación de guardado exitoso y automáticamente se habilitan las opciones de flujo.

Nombramiento Prórroga con Misma Plaza

Si se desea realizar un nombramiento prórroga con la misma plaza, no se debe sele se debe seleccionar alguna plaza nueva para el campo plaza, se deja exactamente la misma cargada. Para este caso únicamente, se debe completar el resto de información solicitada, como Fecha Desde, Fecha Hasta, Códigos Presupuestarios, entre otros.

Se recuerda que se debe completar la información restante del nombramiento prórroga, tal como la jornada, los códigos presupuestarios, la declaración jurada de horario, entre otra.

La siguiente imagen muestra a modo de ejemplo el llenado de los códigos presupuestarios correspondientes al nombramiento prórroga, se hace la aclaración que esta información debe ser llenada por la(el) asistente administrativa(vo).

La siguiente imagen muestra a modo de ejemplo el llenado de las declaraciones juradas de horario correspondientes al nombramiento prórroga, se hace la aclaración que esta información debe ser llenada por la(el) asistente administrativa(vo).

Finalmente concluido el llenado de información, se procede a guardar e iniciar el flujo del nombramiento creado por prórroga, el cual es completamente igual al flujo de nombramiento.

Si toda la información suministrada es correcta para la creación del nombramiento de prórroga se nos mostrará el mensaje de confirmación de guardado exitoso y automáticamente se habilitan las opciones de flujo.