Nombramiento Prórroga (Manual de usuario)
PROGRAMA DESARROLLO
RECURSOS HUMANOS
Manual de Usuario
Nombramiento Prórroga
Noviembre, 2018
Contenido
Objetivo
Consideraciones generales
Nombramiento Prórroga
Nombramiento Prórroga con Diferente Plaza
Nombramiento Prórroga con Misma Plaza
El presente documento tiene como objetivo principal orientar al usuario del sistema a la hora de realizar un nombramiento prórroga, para la continuidad de un funcionario en la plaza actual o en otra distinta, siempre y cuando estas cumplan algunas condiciones que se especificarán más adelante. A continuación se detalla de manera progresiva los pasos a seguir para la creación de un nombramiento prórroga.
Para poder realizar la creación de un nombramiento prórroga se debe considerar lo siguiente:
Poseer rol de Asistente Administrativa(vo) de unidad.
El nombramiento a prórrogar no debe ser de Curso de Verano.
El nombramiento a prórrogar no debe ser Propietario.
El nombramiento a prórrogar debe estar en estado ACTIVO, APROBADO RH, INTERRUMPIDO o FINALIZADO.
El nombramiento a prórrogar debe poseer el mismo puesto del nombramiento prórroga.
El nombramiento a prórrogar debe iniciar (Fecha Desde) exactamente un día después de la finalización (Fecha Hasta) del nombramiento prórroga.
Para iniciar el proceso de creación de un nombramiento prórroga se debe proceder a ingresar a la siguiente dirección web, {+}https://erp.una.ac.cr+ perteneciente a SIGESA, en donde tenemos que ingresar con nuestras credenciales. Se aclara que actualmente este proceso de creación de un nombramiento prórroga sólo está habilitado para las(os) asistentes administrativas(os) de cada unidad ejecutora.
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Imagen 1. Pantalla de inicio de sesión. |
Una vez ingresado al sistema se debe navegar por medio del menú principal a la pantalla "Lista de Nombramientos".
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Imagen 2. Menú desplegado para acceso a la pantalla "Lista de Nombramientos". |
Una vez ingresado a "Lista de Nombramientos", se debe seleccionar el nombramiento al que se desea realizar la prórroga. Se debe tener en cuenta que únicamente se podrá realizar nombramiento prórroga a los nombramientos que se encuentren en los estados ACTIVO, INTERRUMPIDO, APROBADO RH o FINALIZADO, además, dicho nombramiento no debe haber sido generado por un Curso de Verano, ni debe ser Propietario.
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Imagen 3. Selección de un nombramiento para la realización de una prórroga. |
Al seleccionar un nombramiento se desplegará la pantalla propia de edición de nombramientos "Mantenimiento de Nombramiento", en donde se desplegará una nueva opción en la barra de herramientas, en caso de cumplir con lo descrito anteriormente, la opción para generar una prórroga a al nombramiento.
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Imagen 4. Opción en la barra de herramientas para iniciar el proceso de nombramiento prórroga. |