Publicación de informes de fin de gestión
- Axel Hernandez Vargas
ASUNTO: PROTOCOLO PARA EL ENVÍO Y PUBLICACIÓN DE INFORMES DE FIN DE GESTIÓN - CIRCULAR INSTRUCCIÓN UNA-CGT-CINS-001-2019
El propósito de esta guía es definir el protocolo a seguir para la recepción y publicación de informes de fin de gestión en la plataforma web de la institución. Es una guía dirigida a las personas que generan el informe de fin de gestión.
RESUMEN
Con el fin de formalizar un solo método la recepción de informes de fin de gestión, y dejar constancia del procedimiento y resultado final del trámite llevado a cabo, se establece una serie de elementos que serán requeridos de forma obligatoria para la presentación y visto bueno para la publicación del informe de fin de gestión en la plataforma web institucional correspondiente.
El contenido de los documentos relacionados y sus características, deben cumplir con lo establecido en el REGLAMENTO PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS Y LOS INFORMES DE FIN DE GESTIÓN vigente.
La circular UNA-VADM-CIRC-014-2021 establece los formatos oficiales para presentación de informes de rendición de cuentas y fin de gestión.
Para publicación de los informes, el trámite deberá realizarse de forma exclusiva a través del correo electrónico: informesfindegestion@una.cr. No se considerará como recibida cualquier documentación que utilice otro método de entrega.
El interesado debe asegurar que se suprime de antemano los asuntos, hechos o información que posee carácter confidencial por disposición legal o constitucional.
Será responsabilidad del interesado cumplir con estos requerimientos.
INSTRUCCIONES GENERALES RELACIONADAS CON LA ENTREGA DEL INFORME DE FIN DE GESTIÓN
Para la entrega del informe, se utilizará de forma exclusiva el correo electrónico: informesfindegestion@una.cr.
Los documentos correspondientes al informe deberán ser agregados como anexos al correo electrónico a remitir, en los formatos de Word, Excel o PDF que se consideren necesarios. Los documentos deben estar firmados de antemano del puño y letra del interesado.
Se deberá incluir una nota adicional que incluya expresamente los siguientes elementos, sin excepción:
Nombre completo de la persona que rinde el informe
Número de cédula o identificación del interesado
Nombre de la Unidad Ejecutora
Cargo que deja de asumir
Período en el cual asumió el cargo
Fecha en la que se presenta el informe
Declaración expresa de que el informe no contiene asuntos, hechos o información de carácter confidencial por disposición legal o constitucional.
Fecha y firma del responsable
La solicitud de publicación del informe se llevará a cabo siempre y cuando se cumpla con los requisitos anteriormente mencionados. De lo contrario, se indicará los faltantes respectivos mediante el mismo correo electrónico.
VIGENCIA
Esta instrucción entra en vigencia a partir de su publicación.