Publicación de informes de fin de gestión

 

ASUNTO: PROTOCOLO PARA EL ENVÍO Y PUBLICACIÓN DE INFORMES DE FIN DE GESTIÓN - CIRCULAR INSTRUCCIÓN UNA-CGT-CINS-001-2019

El propósito de esta guía es definir el protocolo a seguir para la recepción y publicación de informes de fin de gestión en la plataforma web de la institución. Es una guía dirigida a las personas que generan el informe de fin de gestión.

 

RESUMEN

Con el fin de formalizar un solo método la recepción de informes de fin de gestión, y dejar constancia del procedimiento y resultado final del trámite llevado a cabo, se establece una serie de elementos que serán requeridos de forma obligatoria para la presentación y visto bueno para la publicación del informe de fin de gestión en la plataforma web institucional correspondiente.

El contenido de los documentos relacionados y sus características, deben cumplir con lo establecido en el REGLAMENTO PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS Y LOS INFORMES DE FIN DE GESTIÓN vigente.

La circular UNA-VADM-CIRC-014-2021 establece los formatos oficiales para presentación de informes de rendición de cuentas y fin de gestión.

Para publicación de los informes, el   trámite   deberá   realizarse   de   forma   exclusiva   a   través   del   correo   electrónico: informesfindegestion@una.cr. No se considerará como recibida cualquier documentación que  utilice otro método de entrega.

El   interesado   debe   asegurar   que   se   suprime   de   antemano   los   asuntos,   hechos   o información que posee carácter confidencial por disposición legal o constitucional.

Será responsabilidad del interesado cumplir con estos requerimientos.

 

INSTRUCCIONES GENERALES RELACIONADAS CON LA ENTREGA DEL INFORME DE FIN DE GESTIÓN

Para la entrega del informe, se utilizará de forma exclusiva el correo electrónico: informesfindegestion@una.cr.

Los documentos correspondientes al informe deberán ser agregados como anexos al correo electrónico a remitir, en los formatos de Word, Excel o PDF que se consideren necesarios. Los documentos deben estar firmados de antemano del puño y letra del interesado.

Se deberá incluir una nota adicional que incluya expresamente los siguientes elementos, sin excepción:

  • Nombre completo de la persona que rinde el informe

  • Número de cédula o identificación del interesado

  • Nombre de la Unidad Ejecutora

  • Cargo que deja de asumir

  • Período en el cual asumió el cargo

  • Fecha en la que se presenta el informe

  • Declaración   expresa   de   que   el   informe   no   contiene   asuntos,   hechos   o información de carácter confidencial por disposición legal o constitucional.

  • Fecha y firma del responsable

 

La solicitud de publicación del informe se llevará a cabo siempre y cuando se cumpla con los requisitos anteriormente mencionados. De lo contrario, se indicará los faltantes respectivos mediante el mismo correo electrónico.

 

VIGENCIA

Esta instrucción entra en vigencia a partir de su publicación.