Guía de instalación de firma digital avanzada sobre Adobe
Descarga de instaladores y certificados
Guía paso a paso
Antes de ejecutar el procedimiento de instalación y configuración de la firma digital, debe contar con los instaladores respectivos del Adobe Reader, el Driver del lector firma digital (sfd_Windows) y los certificados de valoración (para poder instalarlos en el punto 14 de esta guía).
Si se encuentra dentro del ámbito de red interna de la Universidad, puede descargar todos los programas requeridos y los certificados de la dirección.
http://soporte.una.ac.cr/funcionarios/Firma%20Digital/
A continuación, en el Paso 1 seleccione el sistema operativo con que cuenta su equipo: Windows 7, Windows 10…
Seguidamente, en el Paso 2 debe seleccionar el idioma con que será instalada el programa: Spanish para español.
Posteriormente, en le Paso 3 seleccione la última versión disponible del Adobe Reaer
Finalmente, debe dar clic en el botón Descargar ahora
Descarga de controlador y software de firma digital
- Ingrese al sitio: https://soportefirmadigital.com/web/es/
2. Vay a la opción “Descargar de instaladores”:
3. A continuación, entrará al “Centro De Soporte Firma Digital” en donde podrá descargar los drivers de instalación de la firma digital.
4. Debe de escoger a continuación el instalador, si utiliza Windows 7,8 ó 10 el que se muestra por defecto, luego debe de ingresar el número de serie de la tarjeta para firmar digitalmente, éste se encuentra en la parte de atrás.
Instalación de programa firma digital
5. Una vez descargado el programa, debe de ejecutarlo haciendo clic sobre él.
6. A continuación, debe hacer clic en Aceptar
7. Haga clic en Setup.
8. El siguiente paso es hacer clic en el botón Instalar.
9. Deberá de ver a continuación el mensaje “Instalando Tarjeta Athena”.
Si presenta algún error durante el proceso de instalación del programa de firma digital, se recomienda desactivar temporalmente el antivirus e intentar volver a instalar.
Configuración en Adobe Reader para firmar documentos
10. Una vez concluida la instalación, se debe de ingresar al Acrobat DC. En el menú principal debe de escoger la opción Edición.
11. Escoja a continuación la opción Preferencias
12. En el menú que se despliega a la izquierda deberá de escoger la opción firmas.
13. A continuación, deberá configurarse cada una de las opciones presentadas en la pantalla: Creación y aspecto, Verificación, Identidades y Certificados de confianza, Marca de hora del documento.
Esto se realizará entrando al botón que tiene la leyenda “Más…” en cada una de las opciones de la siguiente forma:
14. En “Creación y aspecto”, deben de quedar los parámetros como se muestran a continuación en la siguiente ventana:
15. En “Verificación”, deben de quedar los parámetros como se muestran a continuación en la siguiente ventana:
16. Posteriormente en “Identidades y Certificados de Confianza” debe de hacer clic en 1 Certificados de confianza y luego 2 en la flecha azul.
17. En la ventana que se abre a continuación, debe de hacer clic en el botón “Examinar” para poder importar los certificados. Nota: debe de tener en una carpeta los certificados disponibles para poder importarlos. Si no el procedimiento no será posible.
18. Debe de buscar los certificados donde los tenga ubicados (disco duro o usb) por medio de la ventana que se despliega a continuación:
Para cada uno de los certificados, se muestra el proceso que debe de realizarse a continuación: (los pasos se encuentran numerados del 1 al 4)
19. Primero seleccione el certificado en el cuadro de Contactos.
20. Segundo, seleccione el detalle del certificado en el Cuadro de Certificados
21. Tercero, haga clic en el botón Confiar.
22. Cuarto, active la casilla Utilizar este certificado como raíz de confianza y haga clic en el botón de Aceptar.
Deberá realizar los mismos cuatro pasos con cada certificado incorporado: CA RAIZ NACIONAL – COSTA RICA y para CA RAIZ NACIONAL – COSTA RICA v2
23. A continuación, debe dar clic en el botón Importar.
24. Posteriormente, se indicará que ha sido importados los certificados agregados.
25. Una vez importados se debe salir de la pantalla que se muestra a continuación:
26. En la opción de “Marca de hora de documento” se debe de hacer clic en el icono de computador y escribir en el campo Nombre: TSA SINPE y la Dirección URL del servidor:
http://tsa.sinpe.fi.cr/tsahttp/
Luego se debe de hacer clic en el botón Aceptar.
27. Se miraría de la siguiente forma:
28. Una vez realizadas todas las configuraciones debe de hacer clic en el botón aceptar.
Para firmar un documento en Adobe:
Los documentos sólo pueden ser firmados en un archivo pdf. Conecte el lector de la firma digital e ingrese la tarjeta al lector para su identificación.
Con el archivo “PDF” que vaya a firmar abierto en el Acrobat, debe de realizar el siguiente procedimiento:
29. En el menú que se muestra a la derecha de la pantalla debe de escoger Mas herramientas
30. A continuación, seleccione el ícono Certificados.
31. En la parte superior de la ventana, seleccione la opción Firmar digitalmente.
32. A continuación, se abrirá la siguiente pantalla con indicaciones de cómo indicar en que parte del documento se agregará la firma.
33. Seguidamente, dibuje un cuadro en el lugar del documento en el cual se mostrará la firma. El tamaño de la misma dependerá del cuadro dibujado.
34. Posteriormente, se mostrará la información de la tarjeta de Firma Digital conectada.
Si no se muestra esta pantalla, extraiga la tarjeta, desconecte el lector, espere unos 15 segundos, vuelva a conectar el lector y, luego de un tiempo prudencial, inserte la tarjeta de firma digital para su identificación.
Debe de dar clic en el botón Continuar.
35 Luego, se mostrará un ejemplo de cómo se vera la firma en el documento una vez concluido el proceso.
36 Posteriormente, en Motivo puede seleccionar uno de los eventos por los cuales está firmando el documento: es el autor, ha revisado el mismo, está aprobando el archivo proporcionado...
27. Seguidamente, pude seleccionar
(1) Bloquear el documento para que el mismo no pueda ser firmado por otra persona.
(2) Agregar información adicional de: Ubicación (lugar físico donde se firma el documento o nombre de una oficina) e Información de contacto (teléfono, correo electrónico.)
Una vez agregada la información, seleccione el botón (3) Firmar.
38. Se abrirá una ventana para guardar el archivo firmado, puede cambiar el nombre o sobre escribir el archivo.
39. Posteriormente, digite el pin – clave de la tarjeta de Firma digital usada y de clic en el botón Aceptar.
40. Finalmente, se mostrará la firma en el lugar indicado, incluyendo información del nombre de la persona, su cédula, fecha y hora en que fue firmado.
41. fin del proceso.
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